Aiz izciliem pasākumiem ir izcila komanda!

Perfekta pasākuma anatomija

Cilvēka dabā ir lepoties ar rezultātiem un tas ir labi un pareizi, tomēr Ūdensputnu komanda ir lepna ne tikai ar rezultātu (atsauksmju gūzmu), bet arī ar procesu, jo mēs patiesi mīlam to, ko darām!

Mēs esam ļoti lepni sadarboties ar Liepājas sporta pārvaldi, kas mums jau vairākus gadus pēc kārtas uzticējusi rīkot “Liepājas sporta laureāts” balvu pasniegšanas ceremonijas.

Šoreiz esam gatavi pacelt priekškaru un parādīt Tev aizkulises.

Perfekta plānošana:
Jāsāk ar to, ka labu laiku (vairāki mēneši) pirms pasākuma tiek formulēta ideja, rakstīts scenārijs, aptaujāti potenciālie pasākuma vadītāji/mūziķi/fotogrāfi/operatori/skaņas un gaismas režisori/ēdinātāji/tehniķi un vēl virkne iesaistīto. Kad tas paveikts, viss tiek saskaņots ar pasūtītāju, vajadzības gadījumā, ieviešot korekcijas.

Realizācija mazākajās detaļās:
Kad saskaņošanas darbi galā, jāķeras klāt plāna realizācijai. “Liepājas sporta laureāts 2020” ceremoniju apmeklēja ~500 cilvēku. Lai katram no 500 apmeklētājiem šo vakaru padarītu par neaizmirstamu piedzīvojumu, pasākuma tehniskajai apkalpošanai (2 skatuvju uzstādīšana/demontāža, vairāku telpu dekorēšana, galdu klāšana, ēdināšana un ļoti daudz kas cits) tika veltītas aptuveni 1200 cilvēkstundas. Daudz? Maz? Spriediet paši. Matemātiski rēķinot, sanāk, ka uz katru viesi tiek veltītas 2.4 stundas kvalitatīva darba.

Izcila Komanda:
Gan mazu, gan lielu pasākumu organizēšanā, izšķiroša nozīme ir komandai un komandas darbam. Katram komandas dalībniekam ir perfekti jāzina savi uzdevumi un jādarbojas sinhroni, jo mazākā nobīde no grafika var būtiski ietekmēt gatavošanās procesu.

Skrupuloza pārraudzība:
Lai viss notiktu, kā plānots, izšķiroša nozīme pasākumu organizēšanā ir cilvēkiem, kas pārrauga gan gatavošanos pasākumam, gan pasākuma norisi, gan pasākuma novākšanu. Šie cilvēki ir atbildīgi par termiņu ievērošanu, loģistiku, kvalitāti katrā detaļā un vēl virkni jautājumu.

Īss ieskats gatavošanās procesā “Liepājas sporta laureāts 2019” ceremonijai:

Sveiks, mūsu jaunajā mājas lapā!

Esam priecīgi stādīt priekšā mūsu jauno mājas lapu. Tas ir ne tikai jauns dizains, bet arī jauna apņemšanās vēl aktīvāk dalīties ar saviem sekotājiem jaunumos un pieredzē.

Ja Tev ir kādi ierosinājumi, ko mums uzlabot jaunajā mājas lapā, sazinies ar mums, apmeklējot kontaktu sadaļu. 

Būsim priecīgi par Tavu viedokli!

Ar cieņu,

Ūdensputni SIA komanda